Cynhadledd cwmni wythnosol
Y peth cyntaf yng nghyfarfod wythnosol y cwmni yw canolbwyntio ar nodau a siarad am nodau. Pan fydd pob adran yn siarad am eu gwaith eu hunain, rhaid iddynt siarad yn gyntaf am gyflawni ein nodau gwaith yr wythnos diwethaf. Mae adrannau busnes yn siarad â data, ac mae adrannau swyddogaethol yn siarad â phethau. Er enghraifft, cyrhaeddodd nod busnes yr wythnos diwethaf, incwm gweithredu, 110 y cant fel y cynlluniwyd, neu 95 y cant . Felly mae'n rhaid mai'r peth cyntaf yw'r nod.
Yr ail elfen hanfodol ddylai fod y tri darn o waith sy'n mynd yn dda mewn perthynas â'r nod. Er enghraifft, gor-gwblhau tasgau, perfformiad, ac ati, mae hyn yn syml i'w ddweud. Mae'r trydydd cynnwys yn gynnwys pwysig iawn o'r cyfarfod wythnosol, hynny yw, dylai'r person sy'n uniongyrchol gyfrifol, neu bennaeth yr adran, siarad am y tair tasg allweddol nad ydynt yn mynd yn dda, sy'n gysylltiedig â'r nodau.
Gall yr adran reoli nodau rheoli costau, nodau ansawdd, ac ati, a gall yr adran fusnes fod yn nodau busnes, refeniw busnes, cyfradd twf elw, cyfradd twf cwsmeriaid, a data gweithredu arall. Yn ymarferol, nid yw llawer o gwmnïau'n talu digon o sylw i'r mater hwn. Yn y dechrau, mae llawer o reolwyr neu gadres lefel ganol yn aml yn siarad am y digwyddiadau a'r pethau dibwys hyn, yn hytrach na chanolbwyntio ar nodau'r adran neu'r tîm. Pan fydd llawer o gwmnïau'n cynnal cyfarfodydd rheolaidd wythnosol, nid yw'r cynnwys gwaith yn canolbwyntio digon, a rhaid i'r cyfarfod gwaith rheolaidd ganolbwyntio ar y nod yn gyntaf. Mae'r ail yn canolbwyntio ar faterion lle nad yw gwaith allweddol yn mynd yn dda. Mae'r trydydd yn canolbwyntio ar atebion.
Gwybodaeth ehangu:
Mae tri mater i’w trafod ynghylch y materion hyn.
1. Y cwestiwn cyntaf: beth achosodd i'r gwaith fynd yn wael? Siaradwch am dri rheswm mewnol a thri rheswm allanol. Mae'r ffocws ar resymau mewnol, hynny yw, pa gyfrifoldebau sydd gan eich adran a'ch person â gofal, a gellir dweud rhesymau gwrthrychol allanol hefyd, ond dylai fod yn gryno, a'r peth pwysicaf yw canolbwyntio ar resymau mewnol. Beth yw'r achos gwraidd cyntaf?
2. Yr ail broblem yw'r ateb. Mae'r peth hwn allan, nid yw'r gwaith hwn yn mynd yn dda, neu beth ddylem ni ei wneud os bydd y problemau hyn yn digwydd? O safbwynt atebion, dylai fod dau ateb neu fwy yn adroddiad gwaith yr adran. Beth yw'r manteision a'r anfanteision i arweinwyr wneud penderfyniadau er gwybodaeth? Ni ellir dweud mai dim ond trwy wneud hyn y gellir gwneud y mater hwn, nid oes unrhyw ffordd arall, neu hyd yn oed dim ond Siaradwch am broblemau, nid rhaglenni.
3. Mae'r trydydd cwestiwn yn ymwneud â'r cymorth sydd ei angen. Er mwyn gwneud y gwaith hwn, i ddatrys y problemau hyn, gyda phwy, pryd, a beth sydd angen help arnoch? Rhaid ei gwneud yn glir o fewn tri munud. Dyma drydydd cynnwys y cyfarfod gwaith wythnosol.
